学生生活 Campus Life
各種届出
どんなときに届出をしないといけないの？
各種届け出について
下表のような場合には必ず学務課へ届け出てください。
各種届け出の様式は学務課にあります。
| 必要書類 | 事由 | 特記事項 |
|---|---|---|
| 住所変更届 | 実家や下宿先の住所・電話番号が変更になったとき | 学生寮に入寮する際は必要ありません。 |
| 保証人変更届 | 保証人やその住所に変更があったとき | |
| 改姓名届 | 改姓名になったとき | 戸籍抄本または改姓後の住民票を添えて提出して下さい。 |
| 退学許可願 | 退学をしたいとき | |
| 休学許可願 | 休学をしたいとき | ３ヵ月以上１年未満修学できないときに休学することができます。ただし、病気の場合は医師の診断書が必要です。さらに延長して休学が必要と認められたときは、その都度１年の範囲内で許可することができます。ただし、休学期間は通算３年を超えることができません。 |
| 復学許可願 | 休学期間中に復学をしたいとき | 休学期間中に、復学を希望するときには必ず提出してください。 |
| 欠席届 （短期用・長期用） |
疾病・その他やむを得ない事由により欠席（３ヵ月未満）するとき | 疾病の場合は医師の診断書が必要です。欠席届の取扱いは担当教員の判断によりますので、必ず出席扱いになるものではありません。 |
| 学生証再交付願 | 学生証を紛失したとき | 写真（３cm×４cm）を１枚持参してください。 |
| 自動車通学届出書 | 自動車通学をしたいとき | 車検証のコピーを１部提出して下さい。 |
| クラブ活動届 | クラブ活動で合宿や遠征（試合）を行うとき | 災害時の保険の適用の際に重要な書類になりますので、必ず提出してください。 （姫路書写キャンパス学生課に提出） |